Organograma: O que é, significado
O que é um Organograma?
O organograma é uma representação gráfica da estrutura hierárquica de uma organização, mostrando as relações entre os diferentes departamentos, cargos e funcionários. É uma ferramenta de gestão que auxilia na compreensão da organização e na visualização das responsabilidades e autoridades de cada indivíduo dentro da empresa.
Significado do Organograma
O termo “organograma” é composto por duas palavras: “organização” e “grama”. A palavra “organização” refere-se à estrutura de uma empresa, enquanto “grama” significa “representação gráfica”. Portanto, o organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa.
Importância do Organograma
O organograma é uma ferramenta importante para a gestão de uma empresa, pois permite que os gestores visualizem a estrutura organizacional de forma clara e objetiva. Ele ajuda a identificar os diferentes níveis hierárquicos, as relações de autoridade e responsabilidade, e a distribuição de tarefas e funções.
Além disso, o organograma facilita a comunicação interna, pois mostra quem é responsável por cada área ou departamento, permitindo que os funcionários saibam a quem recorrer em caso de dúvidas ou problemas. Também auxilia no processo de tomada de decisão, pois permite identificar rapidamente os responsáveis por cada área e suas competências.
Tipos de Organograma
Existem diferentes tipos de organogramas, cada um com suas características e finalidades específicas. Alguns dos tipos mais comuns são:
Organograma Vertical
O organograma vertical é o tipo mais tradicional e utilizado. Ele representa a hierarquia da empresa de forma vertical, com os cargos de maior autoridade no topo e os de menor autoridade na base. É ideal para empresas com estruturas hierárquicas bem definidas.
Organograma Horizontal
O organograma horizontal é utilizado para representar a estrutura organizacional de forma horizontal, com os cargos de maior autoridade à esquerda e os de menor autoridade à direita. É mais adequado para empresas com estruturas mais horizontais e menos hierárquicas.
Organograma Circular
O organograma circular é uma representação gráfica da estrutura organizacional em formato de círculo. É utilizado para empresas que possuem estruturas mais flexíveis e menos hierárquicas, onde as relações de autoridade são mais fluidas.
Organograma Matricial
O organograma matricial é utilizado para representar a estrutura organizacional de empresas que adotam uma abordagem matricial, ou seja, que possuem uma estrutura funcional e uma estrutura por projetos. Nesse tipo de organograma, os funcionários são alocados em equipes multidisciplinares, que são responsáveis por diferentes projetos.
Como criar um Organograma?
Para criar um organograma, é necessário seguir alguns passos:
1. Identificar os cargos e departamentos
O primeiro passo é identificar todos os cargos e departamentos existentes na empresa. É importante ter uma visão clara da estrutura organizacional antes de iniciar a criação do organograma.
2. Definir a hierarquia
Em seguida, é necessário definir a hierarquia da empresa, ou seja, a ordem de autoridade dos cargos. Isso pode ser feito levando em consideração fatores como responsabilidades, competências e níveis de decisão.
3. Escolher o tipo de organograma
Após identificar os cargos e definir a hierarquia, é preciso escolher o tipo de organograma que melhor se adequa à estrutura da empresa. Pode ser vertical, horizontal, circular ou matricial.
4. Desenhar o organograma
Com todas as informações em mãos, é hora de desenhar o organograma. Existem diversas ferramentas e softwares disponíveis para facilitar esse processo, como o Microsoft PowerPoint, o Lucidchart e o Canva.
5. Revisar e atualizar
Após criar o organograma, é importante revisá-lo periodicamente para garantir que esteja atualizado e refletindo a estrutura organizacional atual da empresa. À medida que a empresa cresce e se desenvolve, é natural que ocorram mudanças na estrutura, e o organograma precisa acompanhar essas mudanças.
Conclusão
O organograma é uma ferramenta essencial para a gestão de uma empresa, pois permite visualizar de forma clara e objetiva a estrutura organizacional, as relações de autoridade e responsabilidade, e a distribuição de tarefas e funções. Existem diferentes tipos de organogramas, cada um com suas características e finalidades específicas. Para criar um organograma, é necessário identificar os cargos e departamentos, definir a hierarquia, escolher o tipo de organograma, desenhá-lo e revisá-lo periodicamente. Com um organograma bem elaborado, a empresa pode melhorar a comunicação interna, facilitar o processo de tomada de decisão e otimizar a gestão como um todo.
