Tramitar: O que é, significado.

O que é o Tramitar?

O Tramitar é uma plataforma digital que tem como objetivo facilitar e agilizar o processo de tramitação de documentos e processos em órgãos públicos e empresas. A palavra “tramitar” significa encaminhar, dar andamento ou fazer com que algo siga um determinado percurso. No contexto do Tramitar, essa palavra se refere ao encaminhamento de documentos e processos de forma eletrônica, eliminando a necessidade de papel e agilizando todo o fluxo de trabalho.

Como funciona o Tramitar?

O Tramitar funciona como uma plataforma online, onde os usuários podem cadastrar seus documentos e processos, definir os responsáveis por cada etapa e acompanhar todo o fluxo de tramitação. A plataforma permite a criação de fluxos de trabalho personalizados, de acordo com as necessidades de cada organização. Além disso, o Tramitar também oferece recursos de automação, como a geração automática de documentos e a integração com sistemas externos, facilitando ainda mais o processo.

Quais são os benefícios do Tramitar?

O uso do Tramitar traz uma série de benefícios tanto para órgãos públicos quanto para empresas privadas. Um dos principais benefícios é a redução do tempo de tramitação, já que todo o processo é realizado de forma eletrônica, eliminando a necessidade de deslocamentos físicos e agilizando a comunicação entre os responsáveis por cada etapa. Além disso, o Tramitar também contribui para a redução do uso de papel, o que impacta positivamente o meio ambiente.

Quais são as funcionalidades do Tramitar?

O Tramitar oferece uma série de funcionalidades que facilitam a gestão de documentos e processos. Entre as principais funcionalidades estão:

1. Cadastro de documentos: os usuários podem cadastrar os documentos que precisam ser tramitados, incluindo informações como título, descrição, data de criação e prazo de conclusão.

2. Definição de responsáveis: é possível atribuir responsáveis por cada etapa do processo, garantindo que cada tarefa seja realizada por quem realmente deve realizá-la.

3. Acompanhamento do fluxo: os usuários podem acompanhar em tempo real o andamento de cada documento ou processo, visualizando em qual etapa ele se encontra e quem são os responsáveis por cada uma delas.

4. Geração automática de documentos: o Tramitar permite a criação de modelos de documentos, que podem ser preenchidos automaticamente com as informações cadastradas, agilizando a elaboração de relatórios, ofícios, memorandos, entre outros.

5. Integração com sistemas externos: o Tramitar pode ser integrado com outros sistemas utilizados pela organização, como sistemas de gestão de recursos humanos, financeiro, entre outros, facilitando a troca de informações e evitando a duplicidade de dados.

Como implementar o Tramitar na minha organização?

Para implementar o Tramitar na sua organização, é necessário seguir alguns passos. Primeiramente, é preciso fazer um levantamento das necessidades da organização, identificando quais são os processos que podem ser otimizados com o uso da plataforma. Em seguida, é necessário realizar a configuração da plataforma de acordo com as necessidades identificadas, definindo os fluxos de trabalho, os responsáveis por cada etapa e os modelos de documentos.

Após a configuração, é preciso realizar treinamentos com os usuários, para que eles possam aprender a utilizar a plataforma de forma eficiente. É importante destacar que o Tramitar oferece suporte técnico durante todo o processo de implementação, auxiliando na configuração e no treinamento dos usuários.

Quais são os custos do Tramitar?

O Tramitar possui diferentes planos de assinatura, que variam de acordo com o número de usuários e funcionalidades desejadas. É possível entrar em contato com a equipe do Tramitar para solicitar um orçamento personalizado, de acordo com as necessidades da sua organização.

Conclusão

O Tramitar é uma plataforma que tem como objetivo facilitar e agilizar o processo de tramitação de documentos e processos em órgãos públicos e empresas. Com funcionalidades como cadastro de documentos, definição de responsáveis, acompanhamento do fluxo, geração automática de documentos e integração com sistemas externos, o Tramitar contribui para a redução do tempo de tramitação e do uso de papel, além de proporcionar uma gestão mais eficiente e transparente. Implementar o Tramitar na sua organização pode trazer diversos benefícios, como a redução de custos, o aumento da produtividade e a melhoria da comunicação interna.